Sallys Marketing GmbH
Vom Startup-Setup zur professionellen IT-Landschaft
Sallys Marketing GmbH modernisiert ihren Arbeitsplatz mit der modernX
Geschäftsführer
Die Sallys Marketing GmbH mit Sitz in Waghäusel (Baden-Württemberg) verantwortet die Marketing-Aktivitäten rund um die Marke „Sallys". DieMitarbeitenden arbeiten von der als „Sallycon Valley" bekannten Anlage aus an Videoproduktion, Social-Media-Content und Markenkommunikation.
Was als Hobby begann, ist heute ein professioneller Mittelstands-Betrieb mit klarer Wachstums-Ambition. Die IT musste mitwachsen: vom organisch gewachsenen Startup-Setup zu einer strukturierten, sicheren, skalierbaren Arbeitsplatz-Plattform.
Wie in vielen schnell gewachsenen Mittelstands-Betrieben war die IT organisch entstanden; funktional, aber mit den typischen Folgen:
- Onboarding neuer Mitarbeitender dauerte Tage, jedes Gerät wurde einzeln aufgesetzt
- Daten waren verstreut über FileServer, mehrere NAS, Nextcloud sowie Dropbox und niemand wusste, welche Version aktuell war
- Verschiedene Passwörter für jedes System: Helpdesk-Tickets, Frustration, Sicherheitsrisiken
- Sicherheits-Tools im Silo-Modus, gewachsen statt geplant
- Multi-Plattform-Realität (macOS für Marketing, Windows für Videoschnitt, iPads für mobile Arbeit und Smart-Home-Steuerung) ohne durchgängiges Management
Die Frage war nicht mehr ob, sondern wie schnell die IT in eine strategisch tragfähige Struktur überführt werden konnte, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Die modernX hat Sallys Marketing end-to-end begleitet. Vier konkrete Verbesserungen prägen das heutige Setup:
1. Ein Mitarbeiter, ein Onboarding-Tag
Vorher: Tagelange manuelle Vorbereitung pro neuem Mitarbeitenden, was bedeutete: Gerät einzeln aufsetzen, Software installieren, Konten anlegen, einrichten. Fehleranfällig und teuer.
Heute: Neue Mitarbeitende sind am ersten Tag produktiv, unabhängig davon, ob sie ein MacBook, einen Windows-PC oder ein iPad bekommen. Das Gerät kommt vorkonfiguriert, einmal anmelden, fertig.
Was es bringt: spürbar weniger HR-Aufwand pro Einstellung, neue Mitarbeitende sofort produktiv, drastisch weniger Service-Tickets in den ersten Wochen.
2. Ein Login für alles
Vorher: Verschiedene Passwörter für lokales Netzwerk, einzelne Cloud-Dienste, Spezial-Tools. Passwort-Recycling. Vergesslichkeit. Ticket-Berge.
Heute: Jeder Mitarbeitende hat eine einzige digitale Identität, vom Anmelden am Gerät bis zum Zugriff auf jede Anwendung.
Was es bringt: weniger Helpdesk-Tickets, weniger Sicherheitsrisiko durch wiederverwendete Passwörter, drastisch einfacheres Offboarding (eine Sperrung und alle Zugänge sind dicht).
3. Sicherheit als Architektur statt als Pflaster
Vorher: Sicherheit war gewachsen statt geplant. Punktuelle Tools an verschiedenen Stellen, Lücken zwischen den Schichten.
Heute: Sicherheit beginnt beim Gerät (verschlüsselt, zentral verwaltet, überwacht), läuft über die Identität (Multi-Faktor-Authentifizierung als Standard) und endet beim Schutz vor Schadcode (durchgängig auf allen Clients).
Was es bringt: Compliance-Fähigkeit gegenüber größeren Geschäftskunden, Versicherbarkeit gegen Cyber-Vorfälle, Vertrauen der Mitarbeitenden darin, dass „die IT funktioniert".
4. Daten dort, wo sie hingehören
Vorher: Geschäftsdaten verstreut über fünf verschiedene Stores. Niemand wusste sicher, welche Version irgendwo aktuell war.
Heute: Klare Daten-Logik:
- Geschäftsdaten zentral in einer einheitlichen Plattform, mit klaren Zugriffs- und Versionsregeln
- Mediendaten (Foto, Video) bleiben Performance-bedingt vor Ort, aber mit zentralem Zugriff
Was es bringt: weniger Suchzeit, klare Verantwortlichkeiten, deutlich geringeres Datenverlust-Risiko.
Sallys Marketing ist nicht nur ein abgeschlossenes Modernisierungs-Projekt, sondern der erste Kunde, mit dem wir unser strukturiertes Service-Modell vollumfänglich umsetzen.
Was Sallys Marketing an laufendem Service bekommt
- Klassischer Servicevertrag für die mX-Administration mit fester Reaktionszeit (Service Level Agreement)
- First-Level-Anlaufstelle für Endanwender-Fragen rund um die Microsoft-365-Welt
- Selektive Betriebsunterstützung dort, wo die internen Kapazitäten ihre Grenze haben
- Feste Bezugspersonen statt wechselnder Ansprechpartner
Damit ist die IT nach Projektabschluss nicht sich selbst überlassen, sondern bleibt in einer Hand.
Das wirtschaftliche Modell: Projekt und Service als Einheit
Statt großer Initial-Investition für die Modernisierung plus separater Service-Kosten haben wir Projektaufwand und laufende Betreuung zu einem gemeinsamen Modell verbunden:
- Projektaufwand und laufender Service werden gemeinsam kalkuliert
- Verteilung über 36 Monate als planbare monatliche Rate
- Initiale Kosten werden reduziert, ohne Investitions-Schock im ersten Jahr
- Bei Verlängerung entsteht Budget-Spielraum für die nächste Modernisierungs-Stufe, was zeitlich gut passt, weil viele IT-Lebenszyklen ohnehin in 3-Jahres-Takten laufen
Das Ergebnis für die kaufmännische Leitung: planbare, gleichmäßige IT-Wirtschaftlichkeit statt projektgetriebener Ausgaben-Wellen. Eine monatliche Position im Budget, statt jährlich neuer Investitionsanträge.
Wir hätten Sallys Marketing in jede Microsoft-Sub-Lösung treiben können. Haben wir nicht.
Stattdessen haben wir pro Anwendungsfall entschieden – und das hat uns an einigen Stellen zu Lösungen geführt, die andere IT-Beratungen nicht empfohlen hätten:
Bereich | Was wir gewählt haben | Warum |
|---|---|---|
Endgeräte-Management & Identitäten | Microsoft | Klare Marktführerschaft, plattformübergreifend, beste Multi-Plattform-Integration |
Antivirus auf Clients | Microsoft | Konsolidierungs-Effekt mit dem bestehenden Microsoft-Stack |
Daten-Plattform | NICHT Microsoft, sondern Dropbox | Mitarbeitenden-Workflow lief seit Jahren gut, Wirtschaftlichkeit dagegen |
Server-Antivirus + Firewall + VPN | NICHT Microsoft, sondern Sophos | Etabliert, Hardware-Lebensdauer noch nicht aus, Wechsel wirtschaftlich nicht zu rechtfertigen |
Das ist kein „alles Microsoft, immer",sondern das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe. Für die kaufmännische Leitung heißt das: Wir verkaufen nicht, womit wir am besten verdienen, sondern wir bauen, was wirtschaftlich für Sie sinnvoll ist.
Im „Sallycon Valley" sind vier iPads fest an der Wand installiert und steuern die Loxone-Smart-Home-Anlage: Beleuchtung, Heizung, Beschattung, Zugang.
Aus IT-Sicht das Besondere: Diese iPads laufen im gleichen Management wie die Mitarbeitenden-Geräte. Keine Schatten-IT, keine Wartungsinsel, denn die Smart-Home-Steuerung ist Teil der gleichen IT-Hygiene wie der Arbeitsplatz.
Das macht den Unterschied zwischen einem Gerät, das funktioniert und einem Gerät, dem man Daseinsvorsorge anvertraut.
- 65 Endgeräte für alle Mitarbeitenden auf 4 Plattformen, alles aus einer Konsole verwaltet
- 5 verschiedene Daten-Stores mit 2 klaren Daten-Zonen (Geschäftsdaten zentral, Medien Performance-optimiert vor Ort)
- Onboarding-Zeit: von Tagen auf Stunden
- Eine Identität statt vieler, über alle Geräte und Dienste
- Eine monatliche Rate statt Investitionswellen: Projekt + Service über 36 Monate verteilt
Benjamin Kußmann, Geschäftsführer, Sallys Marketing GmbH:
"Durch die modernX hat unsere IT-Infrastruktur einen echten Qualitätssprung gemacht. Wir haben uns von eher Startup-geprägten Struktur zu einer professionellen, gut strukturierten IT-Landschaft entwickelt, was wir täglich spüren.
Durch die konsequente Vereinheitlichung unserer Systeme wurde die Verwaltung deutlich einfacher, Prozesse wurden verschlankt und dadurch wertvolle Zeit eingespart. Was früher aufwändig und fragmentiert war, läuft heute reibungslos und effizient. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit. Das Team von der modernX ist stets erreichbar, äußerst hilfsbereit und kommuniziert auf Augenhöhe. Klar, unkompliziert und lösungsorientiert. Projekte werden zudem zügig umgesetzt und die Zusammenarbeit macht schlicht Freude.
Wir können die modernX uneingeschränkt weiterempfehlen. Ein Partner, der wirklich mitdenkt."
Die modernX ist ein IT-Beratungshaus aus Sinzheim (bei Baden-Baden) mit dem Leitsatz „IT - neu denken, modern realisieren". Wir begleiten Unternehmen end-to-end, von PreSales und Architektur über Migration bis Betrieb und Support und bringen IT dahin, wo sie hingehört: als Business-Enabler, nicht als Selbstzweck.
Sallys Marketing ist der erste Kunde, den wir nach unserem vollumfänglichen Service-Modell begleiten. Das Modell entwickeln wir weiter und bauen es mit jedem Kunden konsequenter aus.
Mehr Referenzen: https://modernx.de/referenzen
(für die IT-Verantwortlichen unter den Leser:innen)
Kategorie | Eingesetzt |
|---|---|
Cloud-Plattform | Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Exchange Online) |
Identitäten | Microsoft Entra ID + lokales Active Directory (Hybrid mit Passthrough Authentication) |
Endpoint-Management | Microsoft Intune, Microsoft Endpoint Manager, Microsoft Autopilot, Apple Business Manager |
Sicherheit Clients | Microsoft Defender for Endpoint, Conditional Access, Multi-Faktor-Authentifizierung |
Sicherheit Netzwerk | Sophos Firewall + VPN (bleibt bis Lizenz-Ablauf) |
Sicherheit Server | Sophos (bleibt) |
Daten-Backbone | Dropbox Business (mit Entra-ID-Single-Sign-On), QNAP-NAS für Media-Daten |
Kommunikation / Telefonie | Microsoft Teams + NFON Session Border Controller |
Smart Home | Loxone (iPad-Bedienung im Single-App-Mode unter Intune) |
Wenn Sie ebenfalls Interesse an unseren maßgeschneiderten Lösungen, melden Sie sich einfach bei uns. Gerne unterstützen wir auch Sie dabei, die digitale Transformation Ihres Unternehmens voranzubringen!
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